【工作方案】2023淮南马拉松工作方案

由淮南市人民政府主办的2023淮南马拉松，定于2023年10月22日在淮南举行。为切实做好各项筹备工作，确保赛事取得圆满成功，特制定本方案。

一、比赛名称

2023淮南马拉松

二、主办、承办单位

（一）主办单位

淮南市人民政府

（二）承办单位

淮南市教育体育局

（三）协办单位

淮南市田径运动协会、淮南市马拉松运动协会、橙狮体育（淮南）有限公司

（四）运营单位

安徽盛齐体育发展有限责任公司

三、比赛项目

马拉松（42.195公里）

半程马拉松（21.0975公里）

欢乐跑（5公里）

亲子跑（2公里）

赛事规模：15000人（其中马拉松2000人、半程马拉松3000人，欢乐跑4000人、亲子跑6000人）

四、组织机构

为便于本届赛事各项工作顺利开展，组委会成立综合工作部、竞赛组织部、安保交通部、医疗救护部、宣传工作部、志愿服务部、招商运营部、保障工作部、财审工作部等工作机构。

1.综合工作部

牵头单位：市教育体育局

成员单位：市政府办公室、市机关事务管理局。

主要职责：组织召开会议、协调各部工作开展，督促工作开展进度，统筹解决赛事有关问题，审核有关工作协议、方案等。负责赛事组织策划运营，信息联络沟通和赛事立项审批、注册、官网搭建；制定赛事总体工作方案，起草审定赛事重要文件、讲话、设立组委会办公场所并负责管理；协调各工作部门；负责开幕式、颁奖仪式的组织及协调，邀请有关领导出席。

2.竞赛组织部

牵头单位：市教育体育局

成员单位：市公安局、市交通运输局、大通区政府、田家庵区政府、淮南高新技术产业开发区管委会。

主要职责：确定赛道；制定竞赛规程，实施竞赛组织；负责印发比赛手册、秩序册、成绩册及各种竞赛资料准备工作；落实裁判聘请、接待和培训；负责运动员报名、审核工作。

3.安保交通部

牵头单位：市公安局

成员单位： 市应急管理局、市信访局、市交通运输局、市城市管理行政执法局、团市委、市消防救援支队、大通区政府、田家庵区政府、淮南高新技术产业开发区管委会。

主要职责：负责赛事安全审批；制定并组织实施安保方案；制定及实施交通管制方案；调整公交线路及运营时间；主会场、赛事终点和赛道消防安全、防恐维稳；发布赛事封路、公交调整等公告，竞赛区域周边停车场地设置及管理。

4.医疗救护部

牵头单位：市卫生健康委员会

成员单位： 团市委。

主要职责：负责赛事医疗保障救援工作；制定并实施医疗救助保障方案；组建医疗急救队伍并进行培训；确定急救医院，开通绿色通道；设置赛道医疗救护点，配备急救设备、药品、救护车，并负责所有医疗救护人员的运送工作。

5.宣传工作部

牵头单位：市委宣传部

成员单位：淮南日报社、市广播电视台、市城市管理行政执法局、市文化和旅游局、市教育体育局、市交通运输局、大通区政府、田家庵区政府、淮南高新技术产业开发区管委会、中国铁路上海局集团有限公司淮南西站、淮南供电公司、中国电信淮南分公司、中国移动淮南分公司、中国联通淮南分公司。

主要职责：制定赛事宣传工作方案；负责赛事宣传策划、报道工作；组织召开新闻发布会及赛事期间媒体宣传报道；负责协调火车站、市区广场等重要位置及赛道周围赛事宣传；协助做好赛事官网信息发布、赛事标识口号确认、赛事宣传片制作等工作。

6.志愿服务部

牵头单位：团市委

成员单位：市文明办、市教育体育局、市文化和旅游局。

主要职责：制定志愿者工作方案，负责招募志愿者为赛事提供志愿服务；负责对志愿者进行培训、现场管理及志愿服务工作；组织、招募观众队伍，组织文体表演，营造赛事氛围。

7.招商运营部

牵头单位：市教育体育局

成员单位：市城市管理行政执法局、市住房和城乡建设局、招商运营公司。

主要职责：负责赛事经费筹集及商业开发工作；动员协调知名企业参与赛事赞助；做好赛道及城区主要道路悬挂灯杆旗的协调保障工作；免费或优惠提供特色产品等。

8.保障工作部

牵头单位：市教育体育局

成员单位：市城市管理行政执法局、市文化和旅游局、市市场监督管理局、市住房和城乡建设局、大通区政府、田家庵区政府、淮南高新技术产业开发区管委会、市气象局、淮南无线电管理处、国网淮南供电公司、中国电信淮南分公司、中国移动淮南分公司、中国联通淮南分公司、市公共交通有限责任公司。

主要职责：负责赛事当天起、终点、竞赛道路的保障；负责赛道及周围环境美化及氛围布置；提供足量移动厕所；设置赛道隔离设施；设置领物场地；提供实时天气预报；落实无线电对讲信号覆盖；保障赛事供电、网络、通讯；确定指定宾馆；开展餐饮卫生检查；负责运动员接驳工作。

9.财审工作部

牵头单位：市教育体育局

成员单位：市财政局、市审计局。

主要职责：监督管理出入账资金，对资金使用情况实施绩效评价，做好赛后审计监督工作。

五、实施步骤

（一）启动阶段（7月-8月）

1.成立组委会，启动赛事各项准备工作；

2.启动宣传工作，建立赛事官网，发布比赛消息；

3.启动报名系统，接受报名；

4.拟定赛事工作方案。

（二）实施阶段（9月-10月）

1.召开新闻发布会；

2.各部门按照本方案的要求，制定子方案；

3.展开媒体宣传攻势，营造氛围。新闻发布会后，继续发动各类媒体采取各种手段宣传造势。同时，发动各类企事业单位参与赛事筹备工作，激发市民为赛事服务的热情；

4.招募裁判员及志愿者；确定拟邀请主要嘉宾名单。确定参加开幕式、颁奖仪式等活动的领导及嘉宾名单。

（三）竞赛阶段（9月-赛前）

1.组织志愿者培训及裁判员培训工作；建立指挥中心；清理赛道、搭建开幕式及跑道、颁奖设施；清理会场周围障碍物及车辆，设置补给站、公厕、救护点；封闭赛道并调整交通线路；

2.发放物料；

3.组织竞赛。

（四）收尾阶段（赛后-11月）

形成工作总结、报告等有关材料，进行总结表彰等各项工作。

六、保障措施

（一）落实工作责任

各有关部门和单位要高度重视，履职尽责，将各项任务细化落实到具体责任人，制定工作方案。各成员单位要派专人进驻组委会办事机构，根据责任分工，认真做好各项日常工作。加大督办检查力度，确保赛事顺利进行。

（二）加强协调配合

宣传部门要综合协调媒体部门，开展全方位、立体式宣传，为赛事营造良好气氛。公安部门要调动好警力资源，以最低成本确保赛事安全。卫生和食品监管部门要切实做好医疗和食品安全保障工作。其他各成员单位要根据赛事任务需要，立足本职，做好各项资源保障工作。

（三）建立沟通机制

组委会要建立例会制度，定期召开工作例会，通报赛事筹备工作情况，协调解决赛事筹备过程中遇到的困难和问题，研究部署下步工作。对涉及多个部门的事宜，建立协调机制，按照任务分解表，由牵头部门综合协调；对涉及重大事宜的，报请市政府协调解决；对涉及赛事整体工作的，市政府将召开专题会议决定。各有关单位要在第一时间解决赛事筹备问题，确保赛事顺利进行、圆满无差错。

 

 

2023年10月10日